先日ベータ版が提供されたGmailの「優先トレイ」機能は、特定の条件（フィルタ）に適合するメールだけを最優先で閲覧できるというものだ。設定条件だけではなく、手動で優先トレイ送りにしたメールも徐々に学習して鍛えられていくのだが、これによってメールの優先順位の付け方と振り分け方が複雑になった感があるので、最新のGmail振り分けポリシーというものを考察してみたい。

Gmailは以前から強力な迷惑メール排除機能とフィルタリング機能を持ち、鍛え方によってどんどん便利に成長していくが、鍛えなければそれほど便利にはならない。まさにユーザーとともに成長していくメールなのである。

ここで、記者は次のようなメール振り分けポリシーを設定してみたので紹介したい。

（1）優先トレイに振り分けるもの
・会社からのメール（ドメイン名をキーワードでフィルタリングし、重要マークを付けるとともに「会社」というラベルを付ける）
・mixiメッセからの転送メール（ドメイン名キーワードにしてフィルタリングし、重要マークを付ける）
・その他友人からのメール（個別に優先トレイに移動させて学習）

（2）従来からの受信トレイに振り分けるもの
・自分のブログのコメント通知
・ショッピングサイトからのダイレクトメール（特に興味のあるサイトからのメールにはフィルタリングし、スターを付ける）
・初めて受けとるメールで、迷惑メールフォルダ送りにならなかったもの）
・Twitterのフォロー通知

（3）迷惑フォルダに送るもの
・Gmail自身が強制的に迷惑メールと判定したもの
・かつて興味があったが、今は不要になったダイレクトメールで配信停止するまでもないもの
・Gmailの迷惑メールフィルタをすりぬけてきた迷惑メール

こういったポリシーを実際に運用しながら、不都合があれば改善していくことで、最強のメールアカウントが完成するであろう。
（TechinsightJapan編集部　真田裕一）