中小企業にとってもグループウェアは必要不可欠となりつつある。しかし、社内にサーバを設置するとなると、多額の導入・運用のコストが掛かる。また、インターネットや携帯電話などからも利用可能なグループウェアとなると、セキュリティも心配だ。

有限会社アクティブ・ネットワーク・デザインが提供するASPサービスの「オルカ」は営業支援機能まで使えるグループウェアだ。

ASPサービスなので自前でサーバを持つ必要が無く、月々の使用料さえ払えば管理スタッフも不要でセキュリティの心配もない。しかも使用料金は1人につき月々わずか100円と格安だ（契約は10ユーザから）。

グループウェアが複雑で大規模化する中で「オルカ」はシンプルで簡単な操作で企業活動の予実管理を実現している。スケジュール画面で終わった予定をクリックし、報告フォームに今回実績と次回予定を入力可能することで、簡単に予定管理と実績報告を行える。

以前は、ASPサービスは信頼性・使い勝手の点で問題は多かったが、今は使えるサービスが多数提供されて来ている。中小企業はコスト面から考えても、ASPサービスを考慮すべきだろう。
（TechinsightJapan編集部　Yoshi Kato）