「大至急配布せよ！」と音声添付ができるネットワークスキャナー｢Scan Station 500｣発売　コダック

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オフィス書類の電子化に大きく貢献するのがネットワークスキャナ−であるが、コダックから2009年5月1日に発売される｢Scan Station 500｣は、なんとスキャンと同時に音声を録音して配布することができる。

｢Scan Station 500｣は、既存の｢コダック Scan Station 100｣の後継機で、処理速度を20%向上させたほか、筐体をコンパクト化し、操作用のタッチスクリーンのサイズを大きくすることでユーザーの使いやすさを高めている。

また、業界初である、スキャンと同時に指示やコメントなどの音声を録音し、スキャンデータと共に送信する｢ボイスアタッチメント機能｣の採用や書籍を始めとする様々な形状の書類に対応できる接続式のフラットベッド スキャナー(オプション)、FAXモデムの内蔵などの追加機能により、さらに柔軟性の高いスキャニングを可能にする。

カラータッチスクリーンによる操作で書類をスキャンし、読み取ったデータファイルは次のような転送処理が可能となる。（複数同時選択可能）

Eメールで送信
ネットワーク上の任意のパソコンやサーバーのフォルダーへ保存
ネットワーク上のプリンターまたは複合機で出力
USBメモリーに保存
FAXへ送信
FTPへ送信

既存のインフラと接続してスキャンデータを送信することにより、これまでコピーなど紙で行なっていた情報共有をデジタルデータで簡便かつ低コストに実現する。

また、FAXモデムを内蔵しているため、パソコンやメールでのデータ受信が困難な場合でも、アナログ回線さえあればFAXを使ってスキャンしたデータを送信できる。

これらの機能により、たとえば見積書を顧客にファックスするとともに、上司報告用に電子メールで送信し、課の保管用としてファイルサーバに転送するといった一連作業が一度のスキャンで実行可能だ。

書類ごとに、転送処理の社内ルールを策定しておけば、効率的な文書管理が可能となるであろう。

既存のファックス専用機やコピー専用機のリプレース機種としても有効であり、コスト削減と省スペースの実現を図ることができる。

（編集部　真田裕一）

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